🤖 Digitalizáció & AI · 06
AI Folyamat Automatizálás
a régióban
Az idő, amit az adminisztrációra fordít — visszaszerezhető
35+ évnyi vállalati IT-tapasztalatunkkal pontosan tudjuk, hol szokott elveszni a munkaóra az adminisztrációban. Az AI és az RPA technológiák ma már nem nagyvállalati luxus — KKV-k számára is megfizethető és gyorsan megtérülő megoldások léteznek. Előbb azonosítjuk, mi automatizálható, majd megvalósítjuk és integráljuk a meglévő rendszerekbe.
Milyen folyamatokat váltunk ki AI-val?
Felmérés, tervezés, megvalósítás és integráció — a teljes folyamat egyetlen partner kezében.
Megvizsgáljuk az Ön napi adminisztratív folyamatait, és pontosan azonosítjuk, mi az, ami automatizálható — és mi az, amit jobb, ha ember végez.
- → Jelenlegi folyamatok feltérképezése workshop keretében
- → Automatizálhatósági értékelés és prioritizálás
- → Megtérülési becslés folyamatonként
Számlák, szállítólevelek, szerződések, nyomtatványok — AI olvassa el, értelmezi és tölti be a megfelelő rendszerbe. Emberi beavatkozás nélkül.
- → Számla- és bizonylat-felismerés (OCR + AI)
- → Adatok automatikus kinyerése és validálása
- → Kivétel-kezelés és jóváhagyási workflow
Heti és havi riportok, vezetői összefoglalók, teljesítményjelentések — automatikusan generálva és elküldve, minden reggel az asztalán.
- → Adatgyűjtés több forrásból automatikusan
- → Riport sablon alapján generálás és formázás
- → Email vagy Teams értesítés ütemezetten
Egyedi AI asszisztens a cég belső tudásbázisára építve — válaszol a dolgozók kérdéseire, segít a dokumentumok megírásában, összefoglalja az emaileket.
- → Belső tudásbázisra épített AI chatbot
- → Email összefoglalás és vázlat-generálás
- → Szerződés- és dokumentumelemzés
Robotic Process Automation — szoftverrobot végzi az ismétlődő kattintásokat, másolásokat, adatmozgatásokat rendszerek között. 24/7, hibamentesen.
- → Adatátvitel rendszerek között (pl. ERP → Excel)
- → Automatikus adatbevitel webes és asztali felületekre
- → Értesítések, státuszfrissítések, emailek küldése
Az automatizált folyamatok beépülnek a meglévő rendszerekbe — az AI a háttérben dolgozik, Ön ugyanazt a felületet használja tovább.
- → SAP, Megrendelő, Kulcs-Soft, eCount és egyéb ERP-k
- → CRM integráció (Salesforce, HubSpot, egyedi)
- → API és webhook alapú összeköttetések
Kezdje kicsiben — skálázza fel, ha működik
Nem kell azonnal mindent automatizálni. Kezdjük egy fájdalmas ponttal, és ha látja az eredményt, bővítjük tovább.
Egyetlen Folyamat
Egy konkrét, jól körülhatárolható folyamat automatizálása — pl. számlafeldolgozás, riport-generálás vagy adatátadás rendszerek között. Gyors eredmény, mérhető megtérülés.
2–4 hét · 1 folyamat3–5 Folyamat
Egy részleg vagy üzleti terület teljes adminisztrációjának felmérése és automatizálása — folyamattérképezéssel, priorizálással és rendszerintegrációval együtt.
6–10 hét · Részleg szintűKomplex Megoldás
Vállalati szintű AI stratégia és roadmap, több osztályt érintő automatizációval, LLM-alapú belső asszisztenssel és egyedi ERP/CRM integrációkkal.
Egyedi · Vállalati szintAmit a bevezetés után tapasztaltak
„A bejövő számlák manuális rögzítésével korábban napi 2 órát töltött a kollégánk. Az AI bevezetése után ez 10 percre csökkent — és a hibák száma is nullára esett. A megtérülés 3 hónapon belül megvolt."
„Minden hétfő reggel automatikusan megkapom a heti teljesítményriportot — amit korábban valaki 3 órán át összerakott Excelben. Most az a 3 óra ügyfélmunkára megy. Egyszerűen elképesztő."
„A belső AI asszisztens bevezetése óta a kollégák nem keresik percekig a szabályzatot vagy a szerződéssablont — egyszerűen megkérdezik. Eleinte szkeptikus voltam, ma már nem képzelem el nélküle a munkát."
Amit minden AI-projektnél garantálunk
Nem technológiát adunk el — megoldást. A kettő között nagy a különbség.
Megtérülési Becslés Előre
Mielőtt bármibe belekezdünk, megmutatjuk, mekkora megtakarítást vagy hatékonyságnövelést várhat — számszerűen, nem szlogenekkel.
Integráció, Nem Szigetmegoldás
Az automatizált folyamatok beépülnek a meglévő rendszereibe. Nem kell új felületet tanulni — az AI a háttérben dolgozik.
Az Ember Marad a Döntéshozó
Az AI segít, javasol és gyorsít — de a döntési pontokat az ember tartja meg. Nem váltjuk ki az embereket, hanem felszabadítjuk az idejüket.
Adatbiztonság
Minden megoldást a GDPR és az adatbiztonsági elvárások figyelembevételével valósítunk meg — a vállalati adatok nem kerülnek ki a szervezetből.
Skálázható Megoldások
Amit ma egy folyamatra építünk, holnap kibővíthető. Az architektúra eleve skálázhatóra tervezett — nem kell újrakezdeni a növekedéssel.
Hosszú Távú Támogatás
A bevezetés után sem hagyunk magára. Monitorozzuk a megoldást, finomhangoljuk a modelleket és segítünk az új automatizálási lehetőségek azonosításában.
Amit az AI automatizálásról legtöbben megkérdeznek
Válasszon témakört — nem találja a választ? Kollégáink szívesen segítenek.
Lépjen kapcsolatba velünk!
Ha segítségre van szüksége, ne habozzon felkeresni boltunkat, ami egyben szervizünk is! Vásárlóink rendelkezésére ingyenes parkolási lehetőséget biztosítunk!
Nyitvatartás
Hétfő: 8:00 – 17:00 Kedd: 8:00 – 17:00 Szerda: 8:00 – 17:00 Csütörtök: 8:00 – 17:00 Péntek: 8:00 – 17:00